İçeriğe geç

Fatura kesen robot

Sevk edilen siparişler için satış faturası ve e-irsaliye ERP’de oluşturulur, müşteriye iletilir; iptal ve iade faturaları da robotla yapılır.

Finans & Muhasebe
robot · fatura-kesen-robot
Robot
%60Daha az operasyonel maliyet
7/24Kesintisiz faturalama
01Zorluk

Sevkiyat yoğunluğu arttıkça faturalama ekibi günün büyük kısmını ERP ekranlarında aynı adımları tekrarlayarak geçiriyordu. Sipariş, irsaliye ve fatura arasındaki elle aktarımlar gecikmelere ve düzeltme faturalarına yol açıyordu.

02Çözüm

Robbot RPA robotu sevk edilen siparişleri düzenli aralıklarla ERP’den okur, satış faturasını ve e-irsaliyeyi oluşturur ve müşteriye iletir. İptal ve iade senaryoları aynı akışta ele alınır; istisnalar sorumluya bildirim olarak düşer.

Akış

  1. Robot, sevk durumuna geçen siparişleri ERP’den listeler.
  2. Her sipariş için e-irsaliye ve satış faturası oluşturulur.
  3. Belgeler müşteriye e-posta ve portal üzerinden iletilir.
  4. İptal ve iade talepleri aynı kurallarla işlenir.

Not

Robot, şirketin yetkilendirdiği kullanıcı hesabıyla çalışır; her işlem kayıt altındadır.

Sıradaki hikâye

Sıradaki başarı hikâyesi sizinki olsun.

Hangi işlerin robota devredilebileceğini birlikte çıkaralım; kazancı TL olarak ölçelim.